Quelques raccourcis clavier à utiliser pour gagner un temps précieux lors de l’utilisation de l’ordinateur !

Tout au long de nos activités quotidiennes, nous comptons énormément sur nos ordinateurs pour diverses tâches telles que le traitement de texte, l'utilisation de feuilles de calcul, la gestion de nos boîtes aux lettres et la navigation sur la vaste étendue d'Internet. Cependant, cela peut être assez frustrant de se retrouver désespérément à chercher une fonction spécifique de l'ordinateur, surtout lorsque le trackpad décide de mal se comporter. Mais n’ayez crainte, il existe une solution qui vous fera gagner du temps et atténuera votre impatience. En utilisant des raccourcis clavier, vous pouvez rédiger et formater vos documents rapidement et efficacement, éliminant ainsi les tracas de la navigation manuelle.

Améliorez l’efficacité de vos tâches informatiques.

Même si la mémorisation des combinaisons de touches peut demander un certain effort, les avantages de cette opération l'emporteront de loin sur les inconvénients initiaux. Non seulement vous optimiserez votre flux de travail, mais vous découvrirez également que la majorité des raccourcis sont applicables aussi bien aux logiciels de traitement de texte qu'à la navigation Internet.

Pratique

Pour accéder à différentes fonctions de l'ordinateur, les utilisateurs peuvent utiliser une combinaison de touches appelée raccourci clavier.

Pour ceux qui cherchent à passer d'un clavier QWERTY à un clavier AZERTY, un conseil utile est d'utiliser la combinaison "Alt + Shift" pour passer sans effort d'une disposition AZERTY à une disposition QWERTY.

À des fins personnelles et professionnelles, j'ai compilé une variété de combinaisons de touches qui garantissent d'améliorer votre productivité. Ces combinaisons de touches sur votre clavier sont particulièrement précieuses et efficaces.

• Ctrl + A : Sélectionner tout
• Ctrl + C : Copier
• Ctrl + D : Remplir
• Ctrl + F : Rechercher
• Ctrl + G : Gras (sur Mac, c’est B pour Bold)
• Ctrl + H : Remplacer
• Ctrl + I : Italique
• Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte
• Ctrl + N : Nouveau classeur
• Ctrl + O : Ouvrir un fichier depuis votre dernier dossier ouvert
• Ctrl + P : Imprimer
• Ctrl + Q : Quitter
• Ctrl + S : Enregistrer
• Ctrl + U : Souligné
• Ctrl + V : Coller
• Ctrl W : Fermer un fichier
• Ctrl + X : Couper
• Ctrl + Y : Répéter
• Ctrl + Z : Annuler

Important à savoir 

Lorsqu'on passe d'un PC à un Mac (et inversement), il n'est pas toujours évident de s'y retrouver. Pas de panique, les raccourcis sont quasiment universels ! Pour Mac, remplacez simplement la touche ctrl par cmd. Vous ne devez donc l’apprendre qu’une seule fois !

Comment créer des caractères spéciaux sur le clavier ? Des lettres majuscules spécialement accentuées ? Chaque problème a sa solution!

• Ç : Alt+0199
• Ù : Alt+0217
• À : Alt+0192
• É : Alt+0201
• È : Alt+0200

Si ces combinaisons sont trop complexes pour vous, allez directement dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Symboles" et saisissez les lettres ou autres symboles dont vous avez besoin, comme © ou ≤. Pour © sur un clavier Windows, tapez Alt + Ctrl + C ; sur un clavier Mac, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la touche C.

Capture d'écran

Pour prendre une capture d'écran de tout l'écran, appuyez simultanément sur les touches Alt et Impr écran (coin supérieur droit du clavier). Si vous souhaitez sélectionner une zone spécifique, vous pouvez également utiliser l'outil de capture en tapant « capturer » dans le menu Démarrer.

Sur quelle touche appuyer pour le plein écran ?

• F11 : Passer en mode plein écran
• Maj + F5 : Superposer les fenêtres de documents
• Ctrl + Alt puis les touches directionnelles, c’est-à-dire les 4 flèches, pour faire tourner l’image sur l’écran

F1, F2… à quoi servent ces touches ?

Si elles sont présentes sur tous les claviers, elles sont très peu utilisées. Pourtant elles peuvent s’avérer efficaces dans vos tâches quotidiennes, à commencer par F1, le raccourci clavier « aide » qui permet de répondre à vos interrogations.

• F1 : Aide
• F3 : Rechercher une information sur une page (équivalent de ctrl + F)
• F4 : Combinée à la touche alt, elle ferme la fenêtre en cours
• F5 : Actualiser la page
• F6 : Combinée aux flèches, elle permet de se déplacer dans les menus sans utiliser la souris
• F7 : Vérification orthographique
• F11 : Mettre le plein écran (et l’enlever)

Dans le domaine professionnel, le tableur Excel, largement utilisé, offre une multitude de raccourcis clavier qui peuvent grandement améliorer l'efficacité. Voici quelques-uns de ces raccourcis permettant de gagner du temps à considérer :

• Ctrl + N : Créer un classeur vierge
• Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées
• Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées
• Maj + Flèches : Étendre la sélection à d’autres cellules
• Maj + F11 : Insérer un nouvel onglet
• Maj + F3 : Insérer une fonction
• Ctrl + ; : Insérer la date du jour
• Ctrl + : : Insérer l’heure actuelle
• Ctrl + K : Insérer un lien vers un fichier de l’ordinateur ou un site web
• Ctrl + Maj + % : Convertir en pourcentage
• F4 : Répéter la dernière commande (si possible)
• F11 : Nouveau graphique